¿Qué es exactamente la escritura técnica?

Escritura técnica es una forma de escritura sobre un tema específico que requiere orientación, instrucción o explicación. Este estilo de escritura cumple un propósito único y, por lo tanto, tiene cualidades muy diferentes a otras formas de escritura, como la escritura creativa, la escritura académica o la escritura empresarial. Es una disciplina de escritura que se centra en transmitir información compleja a quienes la necesitan para completar una tarea específica o alcanzar un objetivo determinado. La escritura técnica a menudo se describe como “simplificar lo difícil” como resultado. También es una rama de la comunicación técnica que se emplea principalmente en campos técnicos y operativos, incluyendo tecnologías digitales, ingeniería, ciencia, aeronáutica, robótica, finanzas, medicina, electrónica, silvicultura y biotecnología.

Foto de @Nick Morrison

¿Cuáles son los principales tipos de escritura técnica?

Informes técnicos
Junto con instrucciones y orientación, muchos productos también proporcionan detalles sobre el desarrollo del producto, cambios estructurales y cambios operativos. Para garantizar precisión y claridad, los redactores técnicos organizan y editan el material.

Normas y regulaciones
Todas las empresas, de cualquier tamaño, necesitan políticas y procedimientos que los establezcan para gobernar su empresa. También utilizanmanuales de empleados para protegerse de demandas presentadas por empleados que alegan no haber conocido ciertas normas y regulaciones.

Planificación empresarial
Las instituciones financieras requieren una estrategia empresarial exhaustiva antes de prestar dinero a startups o empresas ya establecidas. Estos documentos exigen investigaciones extensas y altamente técnicas, así como un profundo conocimiento de las finanzas y operaciones de una empresa, incluyendo pronósticos de gastos, pérdidas potenciales y márgenes de beneficio. También requieren un análisis competitivo, estrategias de marketing y datos detallados sobre el historial profesional y la situación financiera del propietario.

Revisión de la literatura
Una revisión de la literatura puede incluirse en un informe más amplio o utilizarse como un documento independiente. Es un tipo de escritura técnica que enumera el estado actual del conocimiento sobre un tema. Las revisiones de literatura destacan hitos de investigación, hallazgos contradictorios y lo que aún necesita aprenderse mediante estudios adicionales, además de resumir y explicar investigaciones y descubrimientos previos sobre un tema determinado.

Guías para el usuario final
Un manual del usuario que describe cómo usar un dispositivo digital o un electrodoméstico se incluye al comprar software, instalar un componente de computadora o adquirir uno de estos productos. A estos se les denomina instrucciones para el usuario final, pero esta categoría también incluye documentos como manuales de solución de problemas, instrucciones de ensamblaje, “cosas que sí y no se deben hacer”, información sobre garantía y avisos legales.

¿Cómo mejoramos nuestras habilidades de escritura técnica?

1. Elabora un esquema
   Para ayudarte a entender qué necesitas cubrir en tu trabajo, te recomendamos elaborar un esquema. Mientras realizas tu investigación, también puede ayudarte a identificar brechas de conocimiento. Un esquema puede servir como recordatorio de lo que necesitas cubrir al crear contenido de mayor extensión, como informes blancos o estudios de caso. Usa una plantilla en lugar de un esquema. Por ejemplo, los planes empresariales siguen ciertos estándares aceptados por la industria que incluyen elementos como una visión general ejecutiva y un análisis de competidores.
2. Prioriza la legibilidad
   La escritura técnica no es escritura creativa porque se escribe para instruir, más que para inspirar o entretener. Hacer que tu trabajo sea más fácil de leer puede ayudarte al escribir sobre temas complejos.
3. Comprende a tu audiencia
   Es fundamental comprender a tu audiencia, especialmente al producir información técnica. Puedes ajustar tu vocabulario, tono y enfoque según la audiencia que esperas que lea tu ensayo.
4. Incluye imágenes
5. Incluir imágenes en la escritura técnica es más una necesidad que un lujo. Las ilustraciones, fotos y diagramas de flujo pueden aportar un descanso muy necesario a textos muy densos.

Para obtener más información…

Lea los libros siguientes para obtener más información sobre la redacción técnica!