Apa sebenarnya yang dimaksud dengan menulis teknis?

Menulis teknis adalah bentuk penulisan tentang topik tertentu yang membutuhkan panduan, petunjuk, atau penjelasan. Gaya penulisan ini memiliki tujuan unik sehingga memiliki kualitas yang sangat berbeda dibandingkan jenis penulisan lainnya, seperti menulis kreatif, menulis akademik, atau menulis bisnis. Ini adalah disiplin penulisan yang berfokus pada penyampaian informasi yang sulit kepada mereka yang membutuhkannya untuk menyelesaikan tugas tertentu atau mencapai tujuan tertentu. Menulis teknis sering digambarkan sebagai “menyederhanakan yang sulit” sebagai hasilnya. Ini juga merupakan cabang dari komunikasi teknis yang terutama digunakan di bidang teknis dan operasional seperti teknologi digital, teknik, sains, aeronautika, robotika, keuangan, kedokteran, elektronika, kehutanan, dan bioteknologi.

Foto dari @Nick Morrison

Apa saja jenis-jenis utama menulis teknis?

Laporan teknis
Selain petunjuk dan panduan, banyak produk juga menyediakan rincian mengenai pengembangan produk, perubahan struktural, dan perubahan operasional. Untuk akurasi dan kejelasan, penulis teknis mengatur dan mengedit materi tersebut.

Aturan dan peraturan
Semua ukuran bisnis membutuhkan kebijakan dan prosedur yang menjelaskan hal-hal tersebut agar dapat mengatur perusahaan mereka. Mereka juga menggunakan buku panduan karyawan untuk membela diri dari tuntutan hukum yang diajukan oleh karyawan yang mengklaim bahwa mereka tidak mengetahui aturan dan peraturan tertentu.

Perencanaan bisnis
Lembaga keuangan membutuhkan strategi bisnis yang menyeluruh sebelum memberikan pinjaman kepada startup atau perusahaan yang sudah berdiri. Dokumen-dokumen ini membutuhkan penelitian yang luas dan sangat teknis serta pemahaman mendalam tentang keuangan dan operasional perusahaan, termasuk perkiraan pengeluaran, kerugian potensial, dan margin laba. Mereka juga membutuhkan analisis kompetitif, strategi pemasaran, serta data latar belakang mendalam mengenai latar belakang karier dan situasi keuangan pemilik perusahaan.

Ulasan literatur
Ulasan literatur dapat dimasukkan dalam laporan yang lebih besar atau digunakan sebagai dokumen mandiri. Ini adalah bentuk penulisan teknis yang menguraikan kondisi terkini pengetahuan mengenai suatu topik. Momen penting penelitian, temuan yang saling bertentangan, dan apa yang perlu dipelajari lebih lanjut melalui penelitian lebih lanjut semuanya ditekankan dalam ulasan literatur, yang juga merangkum dan menjelaskan penelitian dan temuan sebelumnya mengenai topik tertentu.

Panduan pengguna akhir
Buku petunjuk pengguna yang menjelaskan cara menggunakan perangkat digital atau peralatan konsumen disertakan saat Anda membeli perangkat lunak, memasang komponen komputer, atau membeli salah satu barang ini. Ini disebut sebagai petunjuk pengguna akhir, tetapi kategori ini juga mencakup dokumen seperti buku panduan pemecahan masalah, petunjuk perakitan, “hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan”, informasi garansi, dan penyangkalan hukum.

Bagaimana kita meningkatkan keterampilan menulis teknis kita?

1. Buat kerangka
   Untuk membantu Anda memahami apa yang perlu Anda bahas dalam pekerjaan Anda, kami menyarankan membuat kerangka. Saat Anda melakukan penelitian, ini juga dapat membantu mengidentifikasi celah pengetahuan. Kerangka dapat berfungsi sebagai pengingat tentang apa yang perlu Anda bahas saat membuat konten berbentuk panjang seperti makalah putih atau studi kasus. Gunakan templat sebagai pengganti kerangka. Rencana bisnis, misalnya, mengikuti standar industri yang diterima yang mencakup elemen-elemen seperti ringkasan eksekutif dan analisis kompetitor.
2. Utamakan kemudahan dibaca
   Menulis teknis bukan menulis kreatif karena ditulis untuk memberi petunjuk, bukan untuk menginspirasi atau menghibur. Membuat pekerjaan Anda lebih mudah dibaca dapat membantu saat menulis tentang topik yang sulit.
3. Pahami Audiens Anda
   Sangat penting untuk memahami audiens Anda, terutama saat menghasilkan informasi teknis. Anda dapat menyesuaikan kosakata, nada, dan pendekatan Anda tergantung pada audiens yang Anda perkirakan akan membaca esai Anda.
4. Sertakan gambar
5. Memasukkan gambar dalam menulis teknis lebih merupakan keharusan daripada kemewahan. Ilustrasi, gambar, dan bagan alir dapat memberikan sedikit keceriaan yang sangat dibutuhkan pada teks yang terlalu padat.

Untuk mempelajari lebih lanjut…

Baca dari buku-buku di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut mengenai penulisan teknis!