अपने तकनीकी लेखन कौशल को कैसे सुधारें?
तकनीकी लेखन वास्तव में क्या है?
तकनीकी लेखन एक विशिष्ट विषय पर लिखने का एक रूप है जिसमें मार्गदर्शन, निर्देश या स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। इस लेखन शैली का एक विशिष्ट उद्देश्य होता है, इसलिए इसकी गुणवत्ता अन्य लेखन प्रकारों जैसे क्रियात्मक लेखन, शैक्षणिक लेखन या व्यावसायिक लेखन से बहुत अलग होती है। यह एक लेखन विषय है जो कठिन जानकारी को उन लोगों तक पहुँचाने पर केंद्रित है जिन्हें एक विशिष्ट कार्य पूरा करने या एक निश्चित उद्देश्य तक पहुँचने के लिए इसकी आवश्यकता होती है। तकनीकी लेखन को अक्सर “कठिन को सरल बनाना” परिणामस्वरूप। यह तकनीकी संचार की एक शाखा भी है जिसका अधिकांशतः डिजिटल प्रौद्योगिकी, इंजीनियरिंग, विज्ञान, एविएशन, रोबोटिक्स, वित्त, चिकित्सा, इलेक्ट्रॉनिक्स, वन संरक्षण और जैव प्रौद्योगिकी जैसे तकनीकी और संचालन संबंधी क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है।
फोटो स्रोत:@Nick Morrison
तकनीकी लेखन के प्रमुख प्रकार क्या हैं?
तकनीकी रिपोर्ट्स
निर्देशों और मार्गदर्शन के साथ-साथ, बहुत से उत्पाद उत्पाद के विकास, संरचनात्मक परिवर्तनों और संचालन संबंधी परिवर्तनों के बारे में विवरण प्रदान करते हैं। सटीकता और स्पष्टता के लिए, तकनीकी लेखक सामग्री को व्यवस्थित और संपादित करते हैं।
नियम और निर्देश
सभी आकार के व्यवसायों को नीतियों और प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है जो उन्हें अपने संगठन के नियमन के लिए निर्दिष्ट करती हैं। वे भी उपयोग करते हैंकर्मचारी हैंडबुक्स कर्मचारियों द्वारा लाए गए विवादों से बचने के लिए, जो दावा करते हैं कि उन्हें कुछ नियमों और निर्देशों के बारे में जानकारी नहीं थी।
व्यवसाय योजना
वित्तीय संस्थानों को नए उद्यमों या पहले से स्थापित कंपनियों को धन उधार देने से पहले एक व्यापक व्यवसाय रणनीति की आवश्यकता होती है। इन दस्तावेजों को एक कंपनी के वित्त और संचालन के बारे में व्यापक, उच्च तकनीकी शोध और समझ की आवश्यकता होती है, जिसमें खर्च के अनुमान, संभावित हानि और लाभ मार्जिन शामिल हैं। इनमें प्रतिस्पर्धी विश्लेषण, विपणन रणनीतियाँ और मालिक के करियर पृष्ठभूमि और वित्तीय स्थिति के गहन पृष्ठभूमि डेटा की आवश्यकता होती है।
साहित्य समीक्षा
साहित्य समीक्षा एक बड़ी रिपोर्ट में शामिल की जा सकती है या स्वतंत्र दस्तावेज के रूप में उपयोग की जा सकती है। यह एक तकनीकी लेखन का प्रकार है जो एक विषय पर वर्तमान ज्ञान की स्थिति का वर्णन करता है। शोध उपलब्धियाँ, विरोधाभासी परिणाम और अधिक अध्ययन के माध्यम से क्या सीखा जाना चाहिए, इन सभी को साहित्य समीक्षा में उजागर किया जाता है, जो एक दिए गए विषय पर पिछले शोध और खोजों का सारांश और व्याख्या भी करती है।
अंतिम उपयोगकर्ता निर्देश
जब आप सॉफ्टवेयर खरीदते हैं, कंप्यूटर का घटक स्थापित करते हैं या इनमें से किसी एक वस्तु को खरीदते हैं, तो एक उपयोगकर्ता मैनुअल शामिल होता है जो डिजिटल उपकरण या उपभोक्ता उपकरण के उपयोग के तरीके को बताता है। इन्हें अंतिम उपयोगकर्ता निर्देश कहा जाता है, लेकिन इस श्रेणी में त्रुटि निवारण मैनुअल, संयोजन निर्देश, “करें और न करें”, गारंटी की जानकारी और कानूनी अस्वीकरण जैसे दस्तावेज भी शामिल होते हैं।
हम अपने तकनीकी लेखन कौशल को कैसे सुधार सकते हैं?
- एक रूपरेखा बनाएं
आपके काम में क्या शामिल करने की आवश्यकता है, इसे समझने में मदद करने के लिए, हम आपको एक रूपरेखा बनाने की सलाह देते हैं। जब आप अपने शोध करते हैं, तो यह ज्ञान के अंतराल को पहचानने में भी मदद कर सकता है। लंबे रूप के सामग्री जैसे व्हाइट पेपर या केस स्टडी बनाते समय एक रूपरेखा आपको याद दिला सकती है कि आपको क्या शामिल करना है। रूपरेखा के स्थान पर एक टेम्पलेट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, व्यवसाय योजनाएं उद्योग-स्वीकृत मानकों का पालन करती हैं जिनमें एक निदेशक सारांश और प्रतिस्पर्धी विश्लेषण जैसे तत्व शामिल होते हैं। - पठनीयता को प्राथमिकता दें
तकनीकी लेखन क्रियात्मक लेखन नहीं है क्योंकि इसे उत्तेजित करने या मनोरंजन करने के बजाय निर्देश देने के लिए लिखा जाता है। कठिन विषयों पर लिखते समय अपने काम को पढ़ने में आसान बनाना आपकी मदद कर सकता है। - अपने दर्शकों को समझें
तकनीकी जानकारी बनाते समय अपने दर्शकों को समझना बहुत महत्वपूर्ण है। आप अपने शब्दावली, लहर और ढांचे को अपने निर्देशित पाठक के अनुसार बदल सकते हैं। - चित्र शामिल करें
- तकनीकी लेखन में चित्र शामिल करना एक विलासिता की तुलना में एक आवश्यकता है। चित्र, चित्र और फ्लोचार्ट टेक्स्ट-भारी पाठों में काफी जरूरी हल्कापन ला सकते हैं।
जानकारी प्राप्त करने के लिए…
तकनीकी लेखन के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए पुस्तकों को पढ़ें!
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