有效職場溝通的五個技巧
Top 5 Tips For Effective Workplace Communication

與所有相關人員建立良好關係,並清楚傳達公司的需求與目標,有助於達成甚至超越目標:就是這麼簡單。這將激勵團隊更加積極主動,並感到有權力貢獻,同時提升生產力。當我們談到工作中的溝通,我們談的是工作。了解何時以及如何在工作中有效溝通,能幫助你避免誤解,提升團隊士氣,促進合作,並建立信任。

圖片來源:@Redd F

職場溝通究竟指的是什麼?

任何在工作場合中與工作相關的溝通形式,都被視為職場溝通。這包括討論具體任務、傳達專案進度更新,以及向主管或員工提供反饋。此外,溝通可以透過面對面、書面、視訊會議或小組會議進行。同時,也可以透過電子郵件、錄製影片或專案管理應用程式等平台,以非同步或即時方式討論工作。

以下是五個有效職場溝通的技巧:

  • 磨練你的協作能力
    高效團隊合作的基礎是協作。若想培養良好的團隊協作能力,你必須實踐開放且誠實的溝通。這並不一定意味著時時同意;團隊合作也需具備能夠提出不同意見並解決衝突的能力。
  • 有機會時,盡量當面詢問
    面對面交談可能是防止誤解最可靠的方法。若團隊遠端工作,透過視訊會議溝通也有效。若預期會有困難的對話,面對面溝通尤其重要。書面溝通難以傳達語氣,因此讓團隊成員看到你的面部表情和身體語言會非常有幫助。
  • 留意你的語氣與身體語言
    溝通不僅在於你說了什麼,也在於你如何說。確保你沒有表現得嚴厲或雙臂交叉。你的身體語言有時與當下情境毫無關係;也許你只是疲倦,或因個人生活壓力而感到緊張。
  • 確保你與正確的人溝通
    在有效的專業溝通中,溝通對象與溝通內容同樣重要。若與錯誤的人溝通,或在不恰當的情境下分享資訊,往往會導致溝通不良。請確保正確的人在場或收到訊息,以避免此情況。若你不清楚誰是關鍵的專案利害關係人,可透過一項活動來找出可能缺席的重要成員。
  • 優先考慮雙向溝通
    在職場中,聆聽與說話一樣重要。傾聽他人的想法,而非僅僅試圖表達自己的觀點,是與他人協作的關鍵要素。

想了解更多……

閱讀以下書籍,進一步了解老虎與森林保育!